从第140届广交会开始，海外采购商的预注册服务全年均可进行。之前已获得有效入场证的采购商，只需经过验证后即可直接进入展会现场。无需重新激活入场证。对于新采购商来说，获取入场证的过程如下：
预先注册
海外买家可以全年进行预注册和验证手续。如需注册或验证，请前往相关页面进行操作。https://buyer.cantonfair.org.cn/register/index ((简体) )
2. 获取你的徽章
你应该拿到你的徽章了。只有在广交会注册办公室。我们推荐以下地点来领取徽章，或者您也可以直接在广交会的外面排队等候。
a. 注册办公室的柜台位置白云国际机场2号航站楼和3号航站楼
b. 注册办公室与酒店合作开设的
| 不。 | 酒店名称 | 星级评分 | 地址 | 电话 |
| 页:1 | 威斯汀琶洲酒店 | 页:1 | 中国广州琶洲的广交会展馆 | 86-20-891818 () |
| 2个 | 广州花园酒店 | 页:1 | 中国广州环市东路368号 | 86-20-83338989 () |
| 3个 | 广州白云机场普尔曼酒店 | 页:1 | 广东省广州市白云国际机场路1号 | 86-20-3068866 () |
| 页:1 | 广州香格里拉酒店 | 页:1 | 本楼位于广州市海珠区惠展东路。 | 86-20-89178888 () |
| 页:1 | 广州朗哈姆广场 | 页:1 | 广州海珠区兴港东路638号，距离兴港东地铁站F出口有390米。 | 86-20-89163388 () |
| 6个 | 广州中心皇冠广场 | 页:1 | 广州白云山皇城广场酒店，地址：广州市越秀区环市东路339号 | 86-20-83638888 () |
| 页:1 | 亚洲国际酒店 | 页:1 | 广州越秀区环石东路326-1号 | 86-20-61288888 () |
| 第8条 | 广州索菲特阳光酒店 | 页:1 | 广州市天河区广州大道988号中街 | 86-20-38838888 () |
| 第9条 | 希尔顿广州天河店 | 页:1 | 广州天河区林和溪十字路215号 | 86-20-66839999 () |
| 10个 | 白云酒店 | 页:1 | 广州市越秀区环石东路367号 | 86-20-8333998 () |
| 第11条 | 广州海洋酒店 | 页:1 | 广州市越秀区环石东路412号 | 86-20-87765988 () |
| 第12条 | 广州喜来登酒店 | 页:1 | 广州天河区天河路208号 | 86-20-66688888 () |
| 13个 | 广州东方酒店 | 页:1 | 广州市越秀区柳华路120号 | 86-20-86669900 |
| 第 14 条 | 广州天河万豪酒店 | 页:1 | 广州天河区天河路228号 | 86-20-89928888 () |
| 15个 | 广州建国酒店 | 页:1 | 广州天河区林贝中路172号 | 86-20-83936388 () |
| 第 16 条 | 洲际展览中心 | 页:1 | 广州海珠区月江中路828号 | 86-20-89228888 () |
| 第 17 条 | 广州四季酒店 | 页:1 | 中国广州市天河区珠江新城珠江南路5号 | 86(20)8883-3888 ((简体) ) |
| 第 18 条 | 广州索鲁克斯酒店 | 页:1 | 199黄浦大道中段，天河区，广州 | 86-20-3801888 () |
| 第19条 | 兰德马克康顿酒店 | 页:1 | 广州市越秀区桥光路8号 | 86-20-83355988 () |
| 20 (简体) | 广州 | 页:1 | 广州市天河区珠江新城贤村路26号 | 86-20-66286628 () |
| 页:1 | 康拉德·广州 | 页:1 | 广州天河区珠江新城兴民路222号 | 86-20-3739222 ((简体) ) |
| 第22条 | 广州喜来登四星级酒店 | 页:1 | 广州市天河区东浦镇惠财路景景路1号 | 86-20-32110888 () |
| 第23条 | 广州希尔顿双树酒店 | 页:1 | 广州越秀区东风路391号 | 86-20-28332888 () |
| 24个 | 里兹-卡尔顿广州酒店 | 页:1 | 广州市天河区珠江新城星安路3号 | 86-20-38136688 () |
| 第25条 | 广州珠江新城假日酒店 | 页:1 | 广州天河区金穗路62号，侨新国际附属大楼17楼 | 86-20-38917333 () |
| 第26条 | 广东南美奥索托酒店 | 页:1 | 海明街16号，滨江西路，海州市，距离通富西地铁站D出口有330米远。 | 86-20-28377777 () |
| 27个 | 兰德马克国际酒店 | 页:1 | 广州天河区林路39-49号 | 86-20-37855988 () |
| 28个 | 皇家地中海酒店 | 页:1 | 广东省天河区天河路518号，天河区 | 86-20-38788888 () |
| 第29条 | 中国市长广场 | 页:1 | 广州天河区天河北路189号，距离林和溪地铁站A出口有180米。 | 86-20-87553838 () |
| 30个 | 温德姆酒店广州明珠店 | 页:1 | 广州市越秀区广州大道1号明月路9号 | 86-20-87372988 () |
| 31个 | 广州的世外桃源 | 页:1 | 中国广东省广州市国际生物岛行道花园路1号 | 86-20-89068888 () |
| 第32条 | 大国际酒店 | 页:1 | 广州天河区天河北路468号 | 86-20-38803333 () |
| 第33条 | 广州橡木 Premier 酒店 | 页:1 | 广州天河区中山大道483号，中学 | 86-20-83966333 ((简体) ) |
| 34国 | 广州希尔弗酒店，一家IHG旗下的酒店 | 页:1 | 广东省广州市荔湾区迪石富路188号 | 86-20-81380088 (韩语) |
| 35个 | 广州越秀希尔顿酒店·Curio Collection | 页:1 | 广州市越秀区小北路198号 | 13710349568 () |
| 36个 | 广州星河庄 | 页:1 | 广州市番禺区番禺大道北1号 | 86-20-39209999 ((简体) ) |
| 页:1 | 广州雅达酒店 | 页:1 | 广东省广州市海珠区轩月东街19号 | 86-20-2821 1666 () |
| 页:1 | 广州白云美居酒店 | 页:1 | 广州市花都区孔岗大道10号 | 86-20-39478666 ((简体) ) |
| 第39条 | LN东方酒店，琶洲 | 页:1 | 18-23层，广东省广州市海珠区兴港东路1136号 | 86-20-89308888 () |
| 第40条 | 广州温德姆酒店 | 页:1 | 广东省广州市白云区鹤龙街道黄边北路150号 | 86-20-88186666 ((简体) ) |
c. 位于广州琶洲码头办理处的注册办公室（从香港、澳门出发的旅客可在此办理注册手续）
d. 广州南站广交会登记处（来自香港）
e. 在中国进出口交易会大厦内设立了登记处。
f. 在相关地点设立了登记处。香港广交会代表处
3. 获取徽章所需的文件
- 有效的外国护照、香港、澳门和台湾居民使用的内地旅行许可证、有效的华侨身份证明文件（如中国护照以及海外永久居留许可/签证），或者持有有效期超过一年的海外工作签证的中国护照。
- 名片
- 预注册的电子或打印收据。（二维码）
4. 注册办公室的营业时间
a. 白云国际机场2号航站楼和3号航站楼的登记处
4月/10月，12日至19日08:00-24:00
4月/10月，22日至27日08:00-24:00
4月/10月：30日–5月2日/11月1日08:00-24:00
b. 注册办公室与酒店合作开设的
每家酒店的预订安排信息都列在…中。酒店列表。 。 。 .
c. 广州琶洲码头办事处
4月/10月，12日至19日上午10:00-20:00
4月/10月，22日至27日上午10:00-20:00
4月/10月：30日–5月2日/11月1日上午10:00-20:00
d. 广州南火车站广交会登记处
4月/10月，12日至19日上午10:00-21:00
4月/10月，22日至27日上午10:00-21:00
4月/10月：30日–5月2日/11月1日上午10:00-21:00
e. 在中国进出口交易会大厦内设立了登记处。
第一阶段
4月/10月，12日，10:30–18:00
4月/10月：13日至18日，8:30至18:00
4月/10月，19日，8:30–16:00
第二阶段
4月/10月，22日，10:30–18:00
4月/10月，23日至26日，8:30至18:00
4月/10月，27日，8:30–16:00
第三阶段
春季期间：4月30日，10:30–18:00；5月1日至4日，8:30–18:00；5月5日，8:30–14:00。
秋季期间：10月30日，时间为10:30至18:00；10月31日至11月3日，时间为8:30至18:00；11月4日，时间为8:30至14:00。
f. 在香港贸发局设立的注册办事处
全年工作日（不包括公共假期）为10:00至12:30。下午2:00-17:00